無駄を省く
インターネットを有効利用
コンピュータ化が世界中で進んでいる現代では、企業にパソコンを導入しているケースは当たり前になっています。企業ではパソコンがなければ仕事にならない部署も多く、オフィスのデスクには必ずといっていいほど一人に一台のパソコンが置かれています。社内ではネットワークが進み、ペーパーレス化の推進もあり、社内で閲覧する文書はいちいち印刷するのではなく、ネットワークを利用してメールやインターネットサイトでの閲覧が中心になりつつあります。ペーパーレス化で一番の利点は経費の削減です。コピー用紙もばかにならず、社内の人間に同じものを複数枚コピーするだけでも年間のコピー用紙の使用量は大量になります。ペーパーレス化は用紙の無駄を省きます。
人員の削減にも効果アリ
ペーパーレス化してインターネットなどを利用してパソコンで閲覧すれば、かなりの経費削減になります。印刷をしなくていい、コピーをしなくてもいい、コピーをしたものを閉じる必要もないということにより、それに今までかかわっていた人の仕事が一つなくなります。それにより、時間の節約にもなり、効率アップにもつながるのです。一昔前はお茶くみやコピー要員といった雑用の仕事をする人がいましたが、ペーパーレス化ではそれも不要です。紙がないということは、デスクもすっきりしますし、紛失するといったこともなくなります。本当に必要であるものだけを印刷し、回覧のみで済むものはインターネットやメールなどでペーパーレス化を図ることは理にかなっています。
